آرشیو اسناد

شرح وظایف:
1. اسکن کلیه اسناد حسابداری و ذخیره در سیستم
2. قراردادن مناسب اسناد حسابداری به ترتیب شماره سریال در زونکن های مربوطه و شماره گذاری زونکن ها
3. خروج اسناد و مدارک مالی با مجوز مدیر یا معاون امور مالی از بایگانی و اخذ امضا از تحویل گیرنده
4. پیگیری در خصوص استرداد اسناد و مدارک تحویلی از تحویل گیرندگان
5. پیگیری مستمر در خصوص کسری اسناد موجود در بایگانی
6. انتقال اسناد و مدارک و پرونده های غیرضروری به بایگانی راکد
7. همکاری با واحد جبران خدمات به منظور بایگانی پرونده های فیزیکی پرسنلی
8. انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب مدیر و معاون امور مالی